Qué documentación debe recoger el libro del edificio

¿Has oído hablar del libro del edificio y te gustaría saber más sobre este documento? Eso es porque estás tratando con una nueva edificación, ya sea una vivienda de obra nueva, de un nuevo edificio de oficinas, o incluso estás pensando en hacer reforma en una vivienda ya edificada. Sea como sea, en el artículo de hoy damos respuesta a múltiples dudas que te pueden estar surgiendo ahora mismo sobre la documentación del libro del edificio y, en general, sobre qué representa este concepto, su importancia y obligatoriedad en muchos aspectos.

Qué es el libro del edificio

El libro del edificio es un documento en forma de manual que recoge una serie de documentación que comprende todas las características físicas y técnicas de un edificio.

El libro del edificio, de algún modo, muestra las instrucciones para hacer un buen uso y mantenimiento de este y de cara a futuras rehabilitaciones o proyectos de reformas sobre el mismo.

La documentación del libro del edificio: Qué información debe recoger

Como hemos visto, el libro del edificio es una recopilación de aspectos técnicos. Ahora vamos a ver cuál es el contenido del libro del edificio común para cualquier documento de este tipo. 

La documentación del libro del edificio que debe incluir es:

  • El proyecto que dicta cómo finalizada la obra del proyecto edificado y las modificaciones aprobadas que haya sufrido hasta su completa construcción

Este epígrafe del libro debe recoger la memoria técnica, los planos del edificio definitivos, el presupuesto de la obra, los pliegos de condiciones y sus modificaciones aprobadas si se hubieran dado. Es decir, en este apartado se deben reflejar todos los documentos a nivel de exigencias técnicas de la obra, así como el justificante técnico de la edificación como solución acorde a las especificaciones competentes a la normativa aplicable en esa comunidad autónoma específica.

  • El acta de recepción de la obra aprobada, firmada por el promotor y el constructor.
  • La relación identificativa que muestre los distintos agentes que han intervenido en la construcción del edificio durante todo el proceso de edificación.
  • El conjunto de instrucciones de uso y mantenimiento del edificio: La documentación tomará forma de plan de mantenimiento para que los propietarios o dueños del edificio hagan un uso consciente y apropiado del mismo y sus instalaciones.
  • Certificados
    • El certificado de finalización de obra
    • El certificado de control de calidad
    • El certificado de eficiencia energética del edificio ya terminado


¿Te perdiste nuestro artículo sobre qué es el ahorro energético? Descubre qué es el ahorro energético y cómo alcanzarlo en tu hogar.

  • Información Jurídica: Documentación jurídica y administrativa del edificio tales como la escritura de propiedad, las cargas del edificio, así como cualquier tipo de gravámenes como el impuesto de la renta.
  • Toda la documentación certificadora de la recepción de productos, equipos y sistemas incorporados en la construcción del edificio. El director de obra se responsabiliza de hacer un seguimiento y control de todos los documentos que reflejen la fecha, coste y proveedor de dichos materiales.
  • El Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE). Según el BOE, el RITE es “un documento que establece las exigencias de eficiencia energética y seguridad que deben cumplir las instalaciones térmicas en los edificios destinadas a atender la demanda de bienestar e higiene de las personas, durante su diseño y dimensionado, ejecución, mantenimiento y uso, así como determinar los procedimientos que permitan acreditar su cumplimiento.”

La copia del libro de subcontratación: En este libro que el contratista debió entregar al director de obra debe recopilar todas y cada una de las subcontrataciones que haya realizado desde el comienzo hasta la finalización de la obra con otras empresas o autónomos.

Otros documentos relativos a la construcción, posibles reformas y mantenimiento o utilización del edificio:Todo tipo de informaciones jurídicas, técnicas y administrativas que se vayan originando a lo largo de la vida útil del inmueble.

La importancia del Libro del Edificio en nuevas construcciones

Como hemos visto en el apartado anterior, el libro del edificio es un documento muy completo y detallado a nivel técnico. Gracias a toda la información que este recoge los propietarios podrán:

  • Hacer referencia al mismo para hacer un uso responsable de las nuevas viviendas, locales u oficinas, así como de las zonas comunes.
  • En un futuro caso de rehabilitación y/o reforma el libro del edificio será el manual de referencia para las empresas constructoras. Este les dará las claves de la localización de los pilares, muros de carga, etc. para entender la edificación del inmueble previa a la reforma o rehabilitación del mismo y no irrumpir con la base original.
  • Facilita el trabajo de conservación del edificio con el paso de los tiempos.
  • Ayuda a calcular y prever los presupuestos a la hora de la contratación de empresas, ya que se dispone de información previa sobre la situación del inmueble.
  • En el caso de averías o problemas permite a la comunidad de propietarios actuar con más rapidez.
  • Contribuye a que toda la comunidad de vecinos sea consciente del patrimonio común en el que viven.
  • Evitar imprevistos y disgustos como posibles derramas que puedan surgir ante falta de comprensión de aspectos técnicos del edificio a la hora de hace obras en el mismo.
  • Un documento requerido a la hora de solicitar subvenciones para la rehabilitación del inmueble o edificio.

La obligatoriedad del Libro del Edificio

¿Quién tiene la obligación de la realización y entrega del Libro del Edificio?

Es el artículo 7 de la Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación (LOE) el que establece la obligatoriedad del Libro del Edificio. Es, generalmente, el director de la obra o el promotor – según la comunidad autónoma – la figura encargada de realizar dicho libro. 

  • El director de la obra es el encargado de actualizar el Libro del Edificio a medida que va transcurriendo la construcción desde el comienzo.
  • Al finalizar la obra, el director de obra se lo entrega al promotor.
  • En la venta de los inmuebles, el promotor se lo entrega a los propietarios.
  • Los propietarios son los encargados de conservar el ejemplar del Libro del Edificio y su posterior entrega a los futuros propietarios en caso de venta.

La obligatoriedad del Libro del Edificio en la solicitud de subvenciones

El Libro del Edificio se ha vuelto un requisito indispensable para las empresas o gestorías encargadas de solicitar subvenciones o ayudas para la rehabilitación de edificios.


¿Necesitas ayuda con la solicitud de tu subvención para la rehabilitación de edificios? En Zeolia te ayudamos en todo el trámite de principio a fin para, así, ayudarte a alcanzar un mayor ahorro y eficiencia energética.

Es importante mencionar que el Libro del Edificio no fue obligatorio por ley hasta hace aproximadamente 20 años. Para los propietarios o comunidades que quieran solicitar una ayuda o subvención este libro les servirá como anexo para dicho trámite. 

¿Pero qué pasa con los edificios con mayor antigüedad? Desde octubre del 2021 el Real Decreto creó la existencia del Libro del Edificio Existente para los edificios con edificación antigua, anterior a los últimos 20 años. Como entonces no era obligatorio la creación de este documento, se estableció la normativa de crear el llamado Libro del Edificio Existente como un nuevo anexo para la regulación de los programas de ayuda en materia de rehabilitación residencial y vivienda social.

Obligatoriedad de acreditar la entrega del Libro del Edificio en el acta notarial

Anteriormente comentamos que después de la realización del Libro del Edificio por parte del director de obra es el promotor el encargado de su recepción. 

Entre una de sus múltiples labores como responsable del dicho documento se incluye la formalización de los correspondientes trámites administrativos. Entre estos trámite consta el poder de otorgar debidamente la escritura de declaración de obra nueva ya finalizada, y acreditar el acta notarial de terminación de la obra.


¿Quieres mejorar el ahorro y eficiencia energética de tu inmueble? En Zeolia te realizamos un estudio gratuito en el que estimamos el coste, el margen de ahorro y posibles mejoras, así como la contemplación de las mejores ayudas y subvenciones del mercado a las que puedas acogerte. Tengas, o no, la documentación del Libro del Edificio, contáctanos aquí y te ayudamos en la situación actual en la que te encuentres.

Últimas Noticias